Le logiciel des organisateurs de festivals, courses et séminaires
Bénévoles, salariés, prestataires — planifiez chaque rôle pour chaque jour de l'événement, gérez les accréditations, coordonnez la logistique et communiquez avec toutes vos équipes depuis une seule plateforme, même sans connexion le jour J.
✓ Sans CB · ✓ 30 jours sans engagement · ✓ Migration Excel offerte
Mis à jour le mai 2026 · Par Joseph
Conçu spécifiquement pour vos contraintes terrain
- Recrutement bénévoles fluide — formulaire en ligne, préférences de mission, confirmation automatique : zéro échange de mails pour constituer vos équipes
- Accréditations sans file d'attente — QR codes envoyés avant l'événement, lecture rapide à l'entrée, zones d'accès respectées
- Planning visible de tous — chaque bénévole et salarié consulte son programme personnalisé sur téléphone, reçoit des rappels la veille
- Gestion des imprévus — un poste vacant ? Envoyez une alerte aux volontaires disponibles et comblez le trou en quelques minutes
- Mode hors ligne — l'application fonctionne même sans réseau sur site, les données se synchronisent dès que la connexion revient
- Bilan automatique — heures par poste, présences effectives, incidents : votre retour d'expérience est prêt le lendemain de l'événement
Planning J-événement détaillé
Construisez votre planning heure par heure, poste par poste. Affectez bénévoles et salariés selon leurs compétences et leurs disponibilités déclarées.
Accréditations & badges
Générez et envoyez les accréditations numériques avec QR code. Définissez les zones d'accès par rôle (artistes, presse, backstage, sécurité, logistique).
Voir le module →Gestion des bénévoles
Recueillez les candidatures, gérez les préférences de mission, confirmez les affectations et envoyez les convocations en masse avec un seul clic.
Communication toutes équipes
Envoyez des messages ciblés par équipe, par jour ou par zone. Les notifications partent par SMS et notification mobile pour toucher tout le monde.
Logistique & ressources
Gérez le matériel, les véhicules, les espaces et les créneaux d'installation. Assignez chaque ressource à une équipe pour éviter les conflits.
Voir le module →Bilan post-événement
Récapitulatif automatique des heures par poste, taux de présence, incidents signalés. Un bilan complet pour améliorer chaque prochaine édition.
“Organiser Les Suds à Arles avec 800 bénévoles et 120 salariés sans eBrigade était devenu impossible à tenir à jour. Depuis qu'on l'utilise, les bénévoles s'inscrivent eux-mêmes, on voit en temps réel les postes à pourvoir, les accréditations partent automatiquement et le planning du J se gère depuis le téléphone. C'est une autre vie.”
Pauline J.
Directrice de production événementielle
Vous vous demandez peut-être…
Comment les bénévoles candidatent-ils et choisissent-ils leurs créneaux ?
Vous créez un formulaire de candidature avec vos créneaux et missions disponibles. Les bénévoles s'inscrivent en ligne, indiquent leurs préférences et disponibilités. Vous validez les affectations et les confirmations partent automatiquement par e-mail et SMS. Tout le processus se fait sans échange manuel.
Peut-on gérer des événements multi-journées avec des équipes différentes chaque jour ?
Oui, eBrigade est conçu pour les événements multi-journées. Vous définissez un planning jour par jour avec des équipes et des postes différents. Un bénévole peut être affecté seulement le vendredi et le samedi, un technicien sur les jours de montage uniquement. Tout est géré séparément.
Les prestataires extérieurs (traiteurs, techniciens son, sécurité) peuvent-ils être intégrés au planning ?
Oui, vous pouvez créer des comptes pour vos prestataires extérieurs avec un accès limité à leur planning et leurs informations. Ils voient leurs créneaux, reçoivent leurs instructions et renseignent leurs présences comme n'importe quel membre de l'équipe.
Que se passe-t-il si le réseau est coupé sur le site de l'événement ?
L'application mobile dispose d'un mode hors ligne complet. Les équipes peuvent consulter leur planning, pointer leurs présences et remplir leurs rapports sans connexion. Tout se synchronise automatiquement dès que le réseau est de nouveau disponible.
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