Gérez vos formateurs vacataires et vos sessions sans Excel ni stress
Formateurs vacataires, sessions, certifications, Qualiopi, planning salles et intervenants, suivi des stagiaires — tout ce qu'un organisme de formation a besoin pour fonctionner sereinement avec des intervenants extérieurs.
✓ Sans CB · ✓ 30 jours sans engagement · ✓ Migration Excel offerte
Mis à jour le mai 2026 · Par Joseph
Un logiciel pour centre de formation gère les formateurs vacataires, la planification des sessions, le suivi des stagiaires, la génération automatique des attestations et diplômes, et la conformité Qualiopi. eBrigade est adopté par plus de 400 organismes de formation en France pour remplacer les tableurs Excel par une plateforme centralisée accessible depuis n'importe quel appareil.
Conçu spécifiquement pour vos contraintes terrain
- Recherche de formateur disponible en 30 secondes — filtrez par domaine, qualification et disponibilité, et contactez le formateur directement depuis la plateforme sans sortir d'eBrigade
- Traçabilité Qualiopi sans effort supplémentaire — feuilles d'émargement numériques, évaluations, bilans pédagogiques générés automatiquement pour vos audits de certification
- Contrats vacataires automatisés — génération des contrats à partir des informations du formateur et de la session, signature électronique, archivage légal — plus de contrats perdus ou oubliés
- Suivi des heures et facturation simplifiés — chaque formateur voit ses heures réalisées, les notes de frais sont dématérialisées, les exports comptables sont prêts pour votre service paie
- Espace stagiaire autonome — chaque stagiaire accède à son planning, ses supports de cours, ses feuilles d'émargement et ses attestations sans solliciter l'administration à chaque fois
- Alertes et relances automatiques — formateur sans contrat signé, session sans formateur affecté, évaluation manquante — eBrigade vous alerte avant que le problème devienne une urgence
Formateurs vacataires
Dossiers complets : CV, qualifications, domaines d'intervention, disponibilités, contrats, coordonnées bancaires. Recherche de formateur disponible en 30 secondes.
Planning sessions et salles
Affectation des formateurs aux sessions, gestion des salles et équipements, prévention des conflits de planning, vue calendaire par formateur ou par salle.
Qualiopi-ready
Traçabilité des sessions, feuilles d'émargement numériques, évaluations des stagiaires, bilan pédagogique annuel — tous les éléments requis pour votre certification Qualiopi.
Voir le module →Suivi des stagiaires
Présences, résultats, attestations de formation, certificats de réalisation — chaque stagiaire dispose d'un dossier complet et peut télécharger ses documents depuis son espace.
Gestion des contrats vacataires
Génération automatique des contrats de vacation, suivi des heures réalisées, notes de frais, exports pour la paie ou la facturation aux formateurs indépendants.
Voir le module →Tableaux de bord et bilans
Taux de remplissage des sessions, heures dispensées par formateur, satisfaction stagiaires, chiffre d'affaires par domaine — les données pour piloter votre centre de formation.
Des références dans ce secteur
Et des centaines d'autres organisations — voir tous les cas clients →
“Nous faisons appel à 80 formateurs vacataires sur une vingtaine de domaines différents. Avant eBrigade, la coordination des plannings, la gestion des contrats et le suivi Qualiopi nous prenaient une ressource administrative à plein temps. Aujourd'hui, notre coordinatrice pédagogique gère tout en deux matinées par semaine, et nos auditeurs Qualiopi sont impressionnés par la traçabilité.”
Claire V.
Responsable des opérations formation
Apave Formation
"10 000 sessions de formation par an coordonnées avec un nombre réduit de collaborateurs administratifs. La conformité Qualiopi est gérée automatiquement — nos auditeurs sont systématiquement impressionnés."
— Directeur formation · Apave Formation · 10 000 sessions/an · multi-sites
Lire le cas client complet →Vous vous demandez peut-être…
eBrigade aide-t-il concrètement à préparer l'audit Qualiopi ?
Oui, c'est l'un des usages les plus appréciés. eBrigade génère automatiquement les preuves documentaires exigées par le référentiel Qualiopi : feuilles d'émargement horodatées et signées, évaluations des stagiaires, bilans pédagogiques, traçabilité des corrections apportées. Nos clients qui ont passé leur audit Qualiopi avec eBrigade rapportent des audits nettement plus sereins.
Comment gérer les formateurs qui interviennent sur plusieurs sessions et domaines ?
Chaque formateur a son profil complet avec ses domaines de compétence. Il peut intervenir sur autant de sessions que souhaité, et son planning consolidé lui est visible en un coup d'oeil. eBrigade détecte automatiquement les conflits d'horaires et vous en alerte avant que vous validiez la planification.
Peut-on gérer des formations en présentiel et en distanciel sur la même plateforme ?
Oui. eBrigade gère les sessions en salle, en distanciel (avec lien de visioconférence intégré) et en format mixte. Les feuilles d'émargement s'adaptent au format : signature physique ou émargement en ligne selon le type de session, avec la même valeur probante pour Qualiopi.
eBrigade est-il adapté à un petit organisme de formation avec 10 formateurs ?
Absolument. Les petits centres de formation sont souvent ceux qui bénéficient le plus d'eBrigade, car ils n'ont pas les ressources pour gérer la complexité administrative avec plusieurs collaborateurs dédiés. Un organisme de 10 formateurs peut être opérationnel en quelques jours, avec un paramétrage rapide et un accompagnement inclus.
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