Le logiciel des agences hôtesses et d'animation événementielle
Salons professionnels, animations en magasin, accueil congrès, roadshows — planifiez vos vacations, envoyez les briefs mission, gérez les disponibilités de vos hôtesses et facturez vos clients sans ressaisir une seule ligne.
✓ Sans CB · ✓ 30 jours sans engagement · ✓ Migration Excel offerte
Mis à jour le mai 2026 · Par Joseph
Conçu spécifiquement pour vos contraintes terrain
- Casting éclair — filtrez en quelques secondes par langue, taille, expérience ou disponibilité pour composer la meilleure équipe
- Brief zéro oubli — toutes les consignes mission dans un seul document envoyé à l'équipe, accessible sur téléphone le jour J
- Pointage mobile — les hôtesses pointent elles-mêmes leurs heures, vous validez en un clic, sans récupérer de feuilles papier
- Facturation sans ressaisie — les heures validées alimentent directement vos factures client avec les bons taux par prestation
- Disponibilités en temps réel — chaque hôtesse met à jour ses créneaux disponibles, vous voyez d'un coup d'œil qui peut répondre à une urgence
- Dossiers conformes RGPD — documents personnels sécurisés, consentements tracés, archivage automatique à l'expiration
Profils hôtesses complets
Taille, langues parlées, expériences sectorielles, photos, documents (carte d'identité, Kbis auto-entrepreneur), notes client.
Plannings vacations salon
Affectez rapidement les bonnes hôtesses au bon stand, gérez les remplacements de dernière minute et visualisez les chevauchements d'un coup d'œil.
Brief mission numérique
Rédigez une fois votre brief (code vestimentaire, horaires, contact client, consignes) et envoyez-le à toute l'équipe en un clic depuis le logiciel.
Facturation client automatisée
Les heures pointées sont converties en lignes de facturation. Générez vos factures client sans ressaisie, avec les taux horaires par prestation.
100% mobile pour les hôtesses
Chaque hôtesse reçoit son planning, son brief, pointe ses heures et signale un problème directement depuis son téléphone, sans application à télécharger.
Voir le module →RGPD & données personnelles
Gestion fine des consentements, archivage automatique des documents expirés, accès cloisonné par rôle pour protéger les données de vos collaboratrices.
“Nous gérons 400 hôtesses actives sur toute la France. Avant eBrigade, la coordination d'un salon comme le SIAL prenait une semaine complète d'administration. Aujourd'hui c'est deux jours. Les briefs partent directement depuis la fiche mission, les hôtesses pointent sur téléphone et la facturation suit automatiquement.”
Camille R.
Responsable planning événementiel
Vous vous demandez peut-être…
Comment les hôtesses accèdent-elles à leur planning et leur brief ?
Chaque hôtesse reçoit un lien par SMS ou e-mail donnant accès à son espace personnel sur mobile. Elle y trouve son planning, son brief mission, ses horaires détaillés et peut confirmer sa présence ou signaler un problème sans avoir à installer d'application.
Peut-on gérer des hôtesses auto-entrepreneures et des salariées dans le même logiciel ?
Oui, eBrigade gère les deux statuts en parallèle. Pour les auto-entrepreneures, vous pouvez stocker leur Kbis et numéro SIRET. Pour les salariées, les heures pointées s'exportent vers votre logiciel de paie. La facturation s'adapte au statut de chaque intervenante.
Combien de temps faut-il pour préparer un grand salon comme le Viva Technology ?
Avec eBrigade, la coordination d'un événement de 50 à 100 hôtesses se prépare en 2 à 3 jours contre une semaine auparavant. L'import des disponibilités est automatisé, les briefs se dupliquent d'un événement à l'autre et les notifications partent en masse en un clic.
eBrigade peut-il générer les ordres de mission signés électroniquement ?
Oui, vous pouvez paramétrer des documents de mission qui se génèrent automatiquement à partir du planning et que l'hôtesse signe numériquement depuis son téléphone. Les originaux signés sont archivés automatiquement dans le dossier de chaque intervenante.
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