Comment planifier 10 événements étudiants par mois sans stress
Réponse rapide : Découvrez comment un BDE planifie 10 événements par mois sans conflits grâce a eBrigade. Planning partage, alertes automatiques. Testez maintenant !
Un bureau des élèves (BDE) ou une association étudiante doit coordonner des dizaines de bénévoles, organiser des événements récurrents (WEI, soirées, voyages) et communiquer efficacement avec les étudiants. eBrigade simplifie tout ça.
Organisation des événements
eBrigade planifie tous les événements du BDE : WEI, soirées, JPO, forums d'entreprises, tournois sportifs. Chaque événement a sa fiche avec les bénévoles affectés, le matériel nécessaire et le planning détaillé. Les convocations sont envoyées automatiquement.
- Planification des événements avec équipes
- Convocations bénévoles automatiques
- Gestion du matériel et des stands
- Rapports d'événement automatiques
Gestion des bénévoles
eBrigade gère les profils des bénévoles du BDE : disponibilités, compétences (son, lumière, communication, logistique), historique de participations. La mobilisation pour les événements se fait par SMS et push en quelques minutes.
Communication avec les étudiants
eBrigade intègre la communication du BDE : mailings, notifications push, messagerie. Vous informez les étudiants en quelques secondes d'une annulation, d'un changement ou d'un événement. Les listes de diffusion sont gérées automatiquement.
Adhésions et cotisations
eBrigade gère les adhésions au BDE, les cotisations annuelles et les renouvellements. Le paiement en ligne (Stripe) est intégré. Les reçus sont générés automatiquement.
L’un des plus gros freins pour ce BDE était la superposition des événements :
- deux événements le même soir,
- bénévoles mobilisés sur plusieurs actions en même temps,
- communication confuse auprès des étudiants.
Avec eBrigade, le bureau a mis en place :
- un planning unique partagé à tout le bureau,
- une vue mensuelle claire des événements,
- des alertes en cas de conflit de dates,
- une anticipation des périodes chargées.
Chaque événement est désormais lié :
- à une date,
- à un lieu,
- à une équipe,
- à un responsable identifié.
👉 Le planning n’est plus une source de tension, mais un outil de pilotage.
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