Orléans Métropole
Comment Orléans Métropole a professionnalisé sa réserve communale de sécurité civile en 6 semaines et rendu ses plans ORSEC activables en un clic.
La situation avant eBrigade
Orléans Métropole, comme beaucoup de collectivités territoriales, a fait face à la nécessité de structurer sa réserve communale de sécurité civile et de professionnaliser la gestion de ses agents de prévention.
- Réserve communale sans outil dédié : les bénévoles de la réserve communale n'avaient aucun outil commun pour indiquer leurs disponibilités ou être mobilisés lors d'un événement.
- Plannings agents sur Excel : les plannings des agents de prévention (sécurité des manifestations, prévention scolaire) étaient gérés sur tableur par chaque service, sans coordination transverse.
- Plans ORSEC difficiles à activer : l'activation des plans ORSEC nécessitait un processus manuel long pour identifier et contacter les personnes ressources.
La solution déployée
eBrigade a été déployé sur deux périmètres : la réserve communale de sécurité civile et les agents de prévention, avec une intégration des plans ORSEC de la métropole.
Les bénévoles de la réserve communale disposent de l'app eBrigade pour déclarer leur disponibilité et recevoir les convocations lors d'événements ou de crises.
Les plannings des agents sont centralisés sur eBrigade, avec gestion des congés, des remplacements et des missions spéciales (manifestations, etc.).
Les plans ORSEC sont configurés dans eBrigade. En cas de crise, un responsable de crise active le plan depuis son smartphone et alerte instantanément toutes les parties prenantes.
La direction générale dispose de tableaux de bord sur l'activité de la réserve communale et des agents de prévention, conformes aux obligations de reporting des collectivités.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
"eBrigade nous a permis de professionnaliser notre réserve communale en moins de 2 mois."