Ordre de Malte France
Comment l'Ordre de Malte France a transformé la valorisation comptable de ses heures bénévoles et professionnalisé l'organisation de ses maraudes.
La situation avant eBrigade
L'Ordre de Malte France, avec ses 12 000 bénévoles intermittents répartis dans 80 délégations, déployait une énergie considérable sur des maraudes, des DPS et des actions humanitaires. Mais cette richesse humaine restait largement invisible sur le plan institutionnel.
- Valorisation comptable impossible : les heures bénévoles ne pouvaient pas être tracées et valorisées financièrement faute d'outil adapté, limitant la capacité de communication institutionnelle de l'organisation.
- Plannings des maraudes sur WhatsApp : la coordination des bénévoles pour les maraudes nocturnes reposait sur des groupes WhatsApp informels, sans traçabilité ni visibilité pour les responsables.
- 80 délégations en silos : chaque délégation fonctionnait indépendamment, sans partage d'information vers le niveau national.
La solution déployée
eBrigade a été déployé sur les 80 délégations avec un focus particulier sur la traçabilité des heures et l'export comptable automatisé.
Chaque heure bénévole est enregistrée et valorisée automatiquement selon le barème légal (SMIC horaire), générant un bilan comptable annuel.
Les coordinateurs de maraudes créent les plannings dans eBrigade, les bénévoles s'inscrivent via l'app mobile, avec confirmation automatique.
Un export annuel des heures valorisées, conforme aux normes comptables associatives, est généré en un clic pour le commissaire aux comptes.
Chaque présence, chaque mission, chaque heure est horodatée et archivée, permettant une traçabilité complète pour les audits et contrôles.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
"La valorisation automatique des heures bénévoles à €6,5M/an a transformé notre capacité de communication institutionnelle."