Logiciel SDIS gestion des pompiers : fonctionnalités et critères de choix
Réponse rapide : Guide complet pour choisir un logiciel de gestion pour les Services Départementaux d'Incendie et de Secours (SDIS) : effectifs, plannings, qualifications, matériel et reporting.
Un Service Départemental d'Incendie et de Secours gère plusieurs centaines à plusieurs milliers de sapeurs-pompiers, professionnels et volontaires, sur des dizaines de centres de secours. Le logiciel de gestion est le système nerveux central de cette organisation : plannings, qualifications, matériel, formation et reporting SDACR doivent être centralisés et fiables à 100 %.
Les 7 fonctions critiques d'un logiciel SDIS
1. Gestion des effectifs SPP et SPV
Un SDIS gère deux types de personnels avec des contraintes très différentes :
- SPP (Sapeurs-Pompiers Professionnels) : fonctionnaires, soumis au code du travail des agents publics, gardes de 24h, temps de service réglementé
- SPV (Sapeurs-Pompiers Volontaires) : disponibilités variables, gestion des engagements partiels, astreintes, interface avec l'employeur principal
Le logiciel doit gérer ces deux populations dans un même système avec des règles distinctes pour chacune.
2. Planification des gardes et ORSE
L'Organisation du Système de Réponse des Equipes (ORSE) définit les effectifs minimum requis par garde et par CIS. Le logiciel doit :
- Planifier les gardes en respectant les minima ORSE
- Alerter en temps réel si un seuil minimum n'est pas atteint
- Proposer des remplaçants qualifiés pour couvrir les déficits
- Respecter les repos réglementaires (12h minimum après une garde de 24h)
3. Suivi des qualifications et formations
Chaque sapeur-pompier doit maintenir des qualifications avec des durées de validité précises :
| Qualification | Validité | Recyclage |
|---|---|---|
| Formation de base (FDF) | Permanente | Maintien des acquis annuel |
| Secourisme (SAP) | 2 ans | RAC obligatoire |
| Conduite véhicules (FCV) | Variable selon véhicule | Contrôle périodique |
| Spécialités (SR, SAV, SUAP...) | 5 ans | Stage de maintien |
| Grade (SGT, LTN...) | Permanent après nomination | Formation continue |
4. Disponibilités SPV en temps réel
Les sapeurs-pompiers volontaires mettent à jour leur disponibilité depuis l'application mobile (travail, congés, garde d'enfants, déplacement). Le poste de commandement dispose en permanence d'une carte des disponibilités géolocalisées par CIS.
5. Gestion du matériel et des véhicules
Chaque véhicule d'intervention (VSAV, FPT, EPA...) a un dossier avec :
- Historique des interventions
- Planning des révisions et contrôles techniques
- Suivi des habilitations conducteurs par type de véhicule
- Alertes sur les contrôles à venir
6. Gestion des formations initiales et continues
Le logiciel planifie les sessions de formation inter-CIS, convoque les stagiaires concernés, suit les présences, et met à jour automatiquement les qualifications à l'issue de chaque formation réussie.
7. Production du bilan SDACR
Le Schéma Directeur d'Analyse et de Couverture des Risques exige des données précises sur les effectifs, les qualifications et l'activité opérationnelle. eBrigade génère automatiquement les exports nécessaires à l'alimentation du SDACR annuel.
Comparatif des solutions logicielles SDIS
| Logiciel | SPP + SPV | ORSE | Qualifications | SDACR | Prix |
|---|---|---|---|---|---|
| eBrigade | ✓✓ | ✓ | ✓✓ | Export | 39-75 €/mois |
| Logicoss | ✓✓ | ✓✓ | ✓✓ | ✓✓ | Sur devis (5-25k€/an) |
| Antibia | ✓✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Sur devis |
| Solution sur-mesure | ✓✓ | ✓✓ | ✓✓ | ✓✓ | 50-200k€ |
Quel logiciel selon la taille du SDIS ?
- Corps de moins de 200 agents : eBrigade couvre l'essentiel des besoins (effectifs, qualifications, plannings, disponibilités) à un coût maîtrisé
- SDIS de 200 à 1 000 agents : eBrigade Entreprise ou solutions spécialisées (Logicoss, Antibia) selon la complexité des ORSE et l'intégration NexSIS requise
- SDIS de plus de 1 000 agents : solutions sur-mesure ou Logicoss avec intégration complète ANTARES/NexSIS
Voir aussi : logiciel pompier indispensable et critères de choix logiciel gardes pompiers.
Tarifs eBrigade pour SDIS et corps de pompiers
- Découverte : 39 €/mois jusqu'à 50 sapeurs-pompiers
- Standard : 39 €/mois jusqu'à 200 sapeurs-pompiers
- Croissance : 75 €/mois jusqu'à 500 sapeurs-pompiers
- Entreprise : sur devis pour les SDIS avec intégrations spécifiques