Génération automatisée de tableaux de garde eBrigade
Réponse rapide : Comment eBrigade génère automatiquement les tableaux de garde pour les pompiers, agents de sécurité et soignants : algorithme, contraintes légales et personnalisation.
Générer un tableau de garde équitable pour 30 agents avec des contraintes légales, des qualifications variables et des préférences individuelles prend normalement 3 à 6 heures par mois. eBrigade le fait en 5 minutes — avec un résultat plus équitable et moins d'erreurs.
Le défi de la planification des gardes
Planifier des gardes est un problème combinatoire complexe. Pour 30 agents, 4 postes par garde et 30 jours dans le mois, il y a des milliers de combinaisons possibles. Un planificateur humain optimise empiriquement — un algorithme explore systématiquement toutes les options.
Les contraintes typiques à respecter simultanément :
- Repos minimum entre deux gardes (ex : 11h pour les pompiers SPP, 12h recommandé)
- Nombre maximum de nuits par période (ex : 4 nuits sur 14 jours)
- Quotas de week-ends et jours fériés équilibrés sur l'année
- Qualifications requises par poste (ex : un médecin + un IDE + un ambulancier)
- Disponibilités déclarées par les SPV ou agents à temps partiel
- Préférences individuelles (congés demandés, contraintes personnelles)
Comment fonctionne l'algorithme eBrigade
Étape 1 : Collecte des disponibilités
Chaque agent/bénévole déclare ses disponibilités pour le mois suivant depuis l'application mobile (disponible / indisponible / préférence). Cette étape est effectuée en autonomie — le responsable ne passe plus des heures à appeler chacun.
Étape 2 : Application des contraintes
L'algorithme applique les contraintes dans l'ordre de priorité que vous avez défini :
- Contraintes légales (non négociables) : repos réglementaire, temps de travail maximum
- Contraintes de service (essentielles) : qualifications requises par poste, effectifs minimum
- Équité : distribution équilibrée des nuits, week-ends, jours fériés sur l'année
- Préférences (satisfaites dans la mesure du possible) : demandes individuelles
Étape 3 : Génération et scoring
eBrigade génère le planning optimal et calcule un score d'équité (de 0 à 100). Un score > 85 signifie que les nuits et week-ends sont bien répartis. En dessous de 70, le responsable reçoit une alerte et peut voir quels agents sont sur-sollicités.
Étape 4 : Validation et ajustements
Le responsable valide le planning généré ou effectue des ajustements manuels. Chaque modification manuelle déclenche un recalcul des scores d'équité pour s'assurer que l'ajustement ne crée pas de déséquilibre.
Comparaison : planification manuelle vs eBrigade
| Critère | Planification manuelle | eBrigade automatisé |
|---|---|---|
| Temps de création du planning mensuel | 3 à 6 heures | 5 à 20 minutes |
| Erreurs de qualification | Fréquentes (oublis) | 0 (vérification auto) |
| Respect des repos légaux | Risque d'erreur | Garanti |
| Équité nuits/WE | Subjective | Score objectif 0-100 |
| Communication aux agents | Email/SMS manuels | Notification auto dès validation |
Cas d'usage : CSP de 60 sapeurs-pompiers
Un Centre de Secours Principal avec 40 SPP et 20 SPV passait 5 heures par mois à construire le planning de garde. Après eBrigade :
- Temps de planification : 12 minutes
- Score d'équité : 91/100 (vs perception d'injustice récurrente avant)
- Litiges sur le planning : 0 (vs 2-3 contestations par mois)
Voir aussi : critères de choix logiciel gardes pompiers et logiciel SDIS.