Facturation électronique 2026 : comment eBrigade vous met...

Réponse rapide : Tout sur l'obligation de facturation électronique 2026 pour les entreprises françaises : calendrier, formats, flux et comment eBrigade accompagne la transition.

La facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA à partir du 1er septembre 2026. Ce changement impacte vos flux de facturation clients et fournisseurs. Voici ce que vous devez savoir et comment eBrigade vous accompagne dans cette transition.

Le calendrier de la réforme

Date	Obligation	Qui est concerné
1er sept. 2026	Émission ET réception de factures électroniques	Toutes entreprises assujetties TVA
En continu	Transmission des données de transaction (e-reporting)	Entreprises avec clients non assujettis (B2C)

Les 3 formats de facturation électronique acceptés

Factur-X (recommandé pour les PME)

Un fichier PDF classique enrichi avec des données XML structurées intégrées. Avantage : il reste lisible par l'œil humain comme un PDF normal, tout en étant traitable automatiquement par les logiciels comptables. C'est le format le plus adopté par les PME françaises.

UBL 2.1

Format XML pur, standard européen. Lisible uniquement par des logiciels (pas par l'humain directement). Utilisé principalement dans les échanges B2B entre grands groupes et dans les marchés publics (Chorus Pro).

CII (Cross Industry Invoice)

Autre format XML pur, standard UN/CEFACT. Moins répandu que UBL en France.

Les deux voies de transmission

Portail public Chorus Pro

La plateforme de l'État, déjà utilisée pour les marchés publics. Gratuite, accessible à toutes les entreprises. Convient aux PME avec un volume limité de factures.

Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP)

Opérateurs privés agréés par la DGFiP : Pennylane, Sage, Billit, Chorus Pro partenaires, etc. Elles offrent des fonctionnalités supplémentaires (rapprochement automatique, relance, analytics).

Impact sur les organisations qui utilisent eBrigade

eBrigade gère les notes de frais et les exports comptables pour vos équipes terrain. Voici comment la réforme vous impacte :

Notes de frais : eBrigade génère les exports des notes de frais approuvées en format CSV/Excel pour intégration dans votre logiciel de facturation principal (Pennylane, Sage, Cegid). Ces logiciels gèrent ensuite la génération en Factur-X.
Factures reçues de fournisseurs : dès sept. 2026, vos fournisseurs vous enverront des factures électroniques via PDP. Votre logiciel comptable devra être capable de les recevoir et traiter automatiquement.
Factures émises : si eBrigade n'est pas votre logiciel de facturation principal, cette obligation ne vous concerne pas directement via eBrigade.

Les 5 étapes pour être prêt avant septembre 2026

Audit de vos flux actuels : qui vous envoie des factures ? À qui en envoyez-vous ? Quel volume mensuel ?
Choix de votre PDP : Chorus Pro (gratuit) ou PDP privée selon votre volume et vos besoins d'automatisation
Mise à jour de votre logiciel comptable : vérifiez que Pennylane, Sage ou votre logiciel actuel est compatible Factur-X
Formation de votre équipe comptable : nouveaux workflows de réception et d'émission
Tests avant le 1er sept. 2026 : testez l'envoi et la réception avec quelques partenaires volontaires

Voir aussi : logiciel comptabilité associative et ERP tout-en-un.

Questions fréquentes

Quand la facturation électronique devient-elle obligatoire en France ?

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent émettre leurs factures en format électronique via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ou le portail public Chorus Pro. La réception de factures électroniques est obligatoire depuis le 1er septembre 2026.

Quels formats sont acceptés pour la facturation électronique ?

Trois formats sont acceptés : Factur-X (PDF enrichi avec données XML), UBL 2.1 (XML pur) et CII (Cross Industry Invoice). Factur-X est recommandé pour les PME car il reste lisible comme un PDF classique tout en intégrant les données structurées requises.

Les associations sont-elles concernées par la facturation électronique ?

Les associations assujetties à la TVA (qui émettent des factures pour des activités commerciales) sont concernées au même titre que les entreprises. Les associations non assujetties à la TVA (activités à titre non lucratif exclusivement) ne sont pas concernées.

Comment eBrigade intègre-t-il la facturation électronique ?

eBrigade génère les notes de frais et les exports comptables en format Factur-X compatible avec les plateformes de dématérialisation partenaires. La synchronisation avec votre logiciel de facturation (Pennylane, Sage, etc.) est assurée via les exports structurés.