Cleemy vs eBrigade 2026 : logiciel notes de frais — comparatif complet
Réponse rapide : Comparatif Cleemy vs eBrigade 2026 : spécialiste notes de frais vs ERP tout-en-un avec module frais. Fonctionnalités, tarifs, intégrations paie. Pour quels types d'organisations ?
Cleemy est le spécialiste des notes de frais (OCR reçus, remboursements automatisés, intégration paie) ; eBrigade est un ERP terrain tout-en-un qui inclut un module notes de frais avec la gestion des plannings, missions, mobilisation et RH. Si les notes de frais font partie d'un besoin plus large, eBrigade centralise tout à moindre coût.
Qu'est-ce que Cleemy ?
Cleemy est un logiciel de gestion des notes de frais édité par Lucca (France), fondé en 2002. Il automatise la chaîne complète : prise de photo du reçu (OCR automatique), validation par le manager, calcul des remboursements selon les barèmes légaux, export vers la paie et la comptabilité. Utilisé par 3500+ entreprises françaises, il est reconnu pour sa simplicité et ses intégrations.
Ce que Cleemy fait bien
- OCR reçus : photo du ticket → saisie automatique des montants et catégories
- Barèmes kilométriques : calcul automatique selon le barème fiscal en vigueur
- Workflows de validation : chaîne manager → RH → comptabilité paramétrable
- Intégrations paie : Sage, Cegid, ADP, Workday, Silae (export direct)
- Conformité fiscale : respect des plafonds de déductibilité, archivage légal 10 ans
Limites de Cleemy pour les organisations terrain
- Outil spécialisé uniquement notes de frais — pas de plannings, pas de missions, pas de mobilisation
- Tarification par utilisateur : peut coûter cher pour des grandes équipes
- Pas de gestion des indemnités terrain (astreintes, primes, IFM)
- Pas d'app mobile pour les formateurs/bénévoles terrain (seulement pour la saisie de reçus)
Ce qu'eBrigade offre en plus
- Module notes de frais intégré (OCR basique, remboursements, exports comptables)
- Gestion des indemnités terrain : astreintes, primes de garde, IFM, kilomètriques
- Plannings, missions, mobilisation, RH terrain — tout dans le même outil
- App mobile native pour toutes les fonctions (pas seulement les notes de frais)
- 39€/mois pour 200 personnes (vs 300-800€/mois pour Cleemy)
Comparatif
| Fonctionnalité | Cleemy | eBrigade |
|---|---|---|
| OCR reçus automatique | ✓✓ (excellent) | ✓ (basique) |
| Intégrations paie (Sage, Cegid, ADP) | ✓✓ (nombreuses) | ✓ (exports standards) |
| Indemnités terrain et astreintes | — | ✓ |
| Plannings et missions | — | ✓ |
| Mobilisation urgente | — | ✓ (SMS + push) |
| Budget 100 utilisateurs | 300-800€/mois | 39€/mois HT |
Quel logiciel choisir ?
Cleemy si : vous avez un processus de notes de frais très complexe avec de nombreuses intégrations paie, vous êtes une grande entreprise avec 500+ salariés, l'OCR avancé est critique pour vous.
eBrigade si : vous gérez des équipes terrain (bénévoles, formateurs, agents d'astreinte) et voulez centraliser notes de frais + plannings + missions dans un seul outil à prix accessible. Voir les tarifs.
Conclusion
Cleemy excelle dans sa spécialité mais reste un outil mono-usage. eBrigade couvre les notes de frais dans un ERP terrain complet — à une fraction du coût pour les organisations de 50-500 personnes.