PME Lyon : comment optimiser la gestion d’équipes de nettoyage
Réponse rapide : Découvrez comment une PME lyonnaise a optimisé la gestion de 80 agents grâce a eBrigade : planning, suivi RH et communication simplifiés.
À Lyon (Auvergne-Rhône-Alpes), les organisations de propreté et de facility management font face à des défis croissants : recrutement, gestion administrative, plannings complexes. eBrigade accompagne ces structures avec une solution numérique adaptée à leur réalité terrain.
Une société de propreté ou de facility management doit gérer des dizaines d'agents sur des sites dispersés, calculer des majorations complexes (nuit, dimanche, férié) et produire des rapports de prestation pour chaque client. eBrigade automatise l'ensemble.
Planning multi-sites et gestion des vacations
eBrigade planifie les vacations sur l'ensemble de vos sites clients, en tenant compte des compétences de chaque agent, des contraintes horaires et des remplacements de dernière minute. La mobilisation SMS trouve un remplaçant disponible en moins de 5 minutes.
- Planning multi-sites avec vue globale
- Mobilisation SMS ciblée pour les remplacements
- Gestion des équipes jour, nuit et weekend
- App mobile pour chaque agent
Badgeage géolocalisé et suivi temps réel
Les agents badgent depuis l'app mobile eBrigade à leur arrivée sur site (géolocalisé). Le manager voit en temps réel quels agents sont présents sur chaque site. Les anomalies (absence non badgée, retard) déclenchent une alerte automatique.
Calcul automatique selon la CCN Propreté
eBrigade calcule automatiquement les majorations nuit, dimanche, jour férié et heures supplémentaires selon la Convention Collective Nationale de la Propreté. Les exports sont prêts pour votre logiciel de paie. Zéro risque d'erreur de calcul.
Rapports de prestation clients
Les agents remplissent leurs rapports de passage depuis l'app mobile (état des locaux, anomalies signalées, photos). Le client reçoit automatiquement le rapport de prestation à chaque intervention. L'archivage est illimité et exportable.
Suivi des habilitations et formations
eBrigade suit les formations obligatoires (SST, travail en hauteur, produits chimiques) et les alertes d'expiration. Aucun agent non formé ne peut être affecté sur un site requérant une habilitation particulière.
La société “Propre & Net” à Lyon gère 80 agents répartis sur 25 sites clients. Avant eBrigade, les plannings étaient tenus à la main, générant erreurs et heures supplémentaires non maîtrisées.
Planification et suivi RH
Avec eBrigade, l’entreprise s’appuie sur le module Planning pour organiser ses équipes et sur la gestion du personnel pour suivre disponibilités et contrats.
Une communication fluide avec les agents
Les chefs d’équipe utilisent l’application mobile pour notifier les agents en temps réel grâce au module Notifications. Résultat : plus de retards, moins de malentendus.
Un ERP PME adapté au secteur
La PME a choisi eBrigade pour sa simplicité et son prix compétitif (voir les tarifs). Pour découvrir l’offre complète, consultez ERP PME.
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