Reporting & statistiques
Plus de 70 rapports prêts à l'emploi transforment les données déjà saisies dans eBrigade en graphiques lisibles : pyramide des âges, taux de participation, ancienneté, flux d'effectifs, bilans d'activité. Vous filtrez par section et par période, vous exportez en Excel, et vous rangez vos rapports les plus utilisés dans un catalogue à votre main.
Plus de 70 rapports statistiques prêts à l'emploi (pyramide des âges, taux de participation, flux d'effectifs, bilans d'activité) en graphiques interactifs, filtrables par section et par période, avec export Excel et tableaux de bord KPI.
Pourquoi utiliser Reporting & statistiques ?
Répondre à une question simple — combien de membres actifs par tranche d'âge, quel est le taux de participation par section, comment l'effectif a évolué sur trois ans — oblige souvent à exporter des listes, les recoller dans un tableur et reconstruire un graphique à la main. Le chiffre demandé par le bureau, la tutelle ou l'assemblée générale arrive tard, n'est jamais tout à fait à jour, et le travail est à refaire à chaque demande. Les données existent pourtant déjà dans eBrigade ; ce qui manque, c'est leur restitution immédiate.
Ce que change Reporting & statistiques dans eBrigade
Plus de 70 rapports pré-construits (fonctions repo_*) lisent directement vos données et les affichent en graphiques Chart.js : barres, barres empilées, barres horizontales, courbes, camemberts et anneaux. Chaque rapport se filtre par section — avec propagation automatique aux sous-sections — et par période (plage de dates ou année), et selon le rapport par type d'activité ou par compétence. Vous exportez le résultat en Excel en un clic. Les rapports sont rangés en catégories (effectifs, participation, formation, gardes, interventions, DPS, matériel, cotisations…), chacune visible uniquement si le module correspondant est actif. Un administrateur active ou masque les rapports par un simple bouton, les réordonne par glisser-déposer, et voit le compteur d'utilisation de chacun. Des tableaux de bord KPI consolidés synthétisent l'essentiel d'un coup d'œil.
Ce que vous pouvez faire avec Reporting & statistiques
Le module embarque environ 73 rapports pré-construits (fonctions repo_*) couvrant les effectifs (pyramide des âges, ancienneté, durée d'engagement, répartition H/F, flux d'entrées/sorties), la participation (taux, heures, bilan par membre), la formation, les gardes, les interventions, les DPS, le matériel, les véhicules, les documents et les connexions. Aucun rapport à construire : ils lisent directement vos données.
Chaque rapport se restreint à une section, avec propagation automatique aux sous-sections de l'arborescence, et à une période exprimée en plage de dates ou en année. Selon le rapport, vous filtrez aussi par type d'activité ou par compétence pour isoler exactement la population analysée.
Le moteur de graphiques restitue chaque rapport dans la représentation la plus lisible : barres, barres empilées (par exemple par section ou par type), barres horizontales, courbes, camemberts et anneaux. Les valeurs s'affichent au survol, sans recharger la page.
Un administrateur range les rapports en catégories, active ou masque chacun par un simple bouton et les réordonne par glisser-déposer. Les catégories liées à un module (cotisation, CRM, DPS, intervention, formation…) ne s'affichent que si le module est activé, gardant le catalogue épuré.
Chaque rapport affiche son nombre d'utilisations. Vous identifiez d'un coup d'œil les rapports réellement consultés par vos équipes et ceux que vous pouvez masquer, pour maintenir un catalogue pertinent dans le temps.
Tout rapport s'exporte en Excel pour l'archivage ou la transmission. Des tableaux de bord consolidés (activités, CRM) regroupent par ailleurs les indicateurs clés en cartes KPI accompagnées de leurs graphiques, pour une vue de synthèse immédiate.
Comment ça marche
Depuis l'écran d'export, vous accédez à la liste des rapports disponibles, rangés par catégorie. Seules les catégories correspondant à vos modules actifs apparaissent (cotisations, CRM, DPS, interventions, formation…), ce qui évite de présenter des rapports sans données.
Sélectionnez le rapport voulu, puis affinez avec les filtres proposés : section (avec ou sans les sous-sections hiérarchiques), période sous forme de plage de dates ou d'année, et selon le rapport type d'activité ou compétence. Le graphique se construit à partir de vos données réelles.
Le résultat s'affiche en graphique Chart.js adapté au rapport : barres, barres empilées, barres horizontales, courbe, camembert ou anneau. Survolez une série pour lire les valeurs détaillées.
D'un clic, vous récupérez le rapport au format Excel pour l'archiver, le transmettre au bureau ou l'intégrer à un document officiel.
Activez ou masquez chaque rapport par un bouton, réordonnez-les par glisser-déposer et rangez-les dans vos catégories. Le compteur d'utilisation indique quels rapports servent réellement, pour faire le tri.
Où ce module devient vraiment utile
SDIS & sapeurs-pompiers : pyramide des âges par sexe, ancienneté moyenne, durée d'engagement par tranche d'âge et taux de participation par section pour le rapport annuel d'activité et les bilans à la tutelle.
Associations de sécurité civile : flux d'effectifs (entrées/sorties par année), nombre de membres par mois et répartition par grade ou par statut, exportés en Excel pour l'assemblée générale.
DPS & secours événementiel : nombre et type de DPS par année et par mois, pic d'activité et participations agrégées par dispositif pour justifier les moyens engagés auprès des organisateurs.
Centres de formation : formations réussies par an et par public, personnels diplômés et compétences détenues, filtrés par section pour suivre la montée en qualification.
Services techniques & logistique : parc matériel et véhicules par type, par état et par section, et âge moyen du parc pour planifier les renouvellements.
Directions RH multi-services : taux de participation aux activités, heures de participation par jour et bilan des participations par membre, restitués par équipe sans ressaisie.
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Questions fréquentes
Faut-il configurer ou construire les rapports avant de les utiliser ?
Non. Les quelque 70 rapports sont déjà programmés et lisent directement les données saisies dans eBrigade (membres, participations, formations, matériel…). Vous choisissez un rapport, appliquez vos filtres de section et de période, et le graphique s'affiche immédiatement. Aucun paramétrage préalable n'est requis pour les consulter.
Peut-on limiter un rapport à une section précise et à une année ?
Oui. Le filtre de section porte sur n'importe quel niveau de votre arborescence et peut inclure ou non les sous-sections enfants. La période s'exprime en plage de dates ou en année. Selon le rapport, des filtres supplémentaires par type d'activité ou par compétence sont proposés.
Quels types de graphiques sont disponibles ?
Le moteur génère des graphiques en barres, en barres empilées, en barres horizontales, en courbes, en camemberts et en anneaux, choisis automatiquement selon le rapport pour offrir la lecture la plus claire. Les valeurs détaillées apparaissent au survol.
Peut-on exporter les résultats ?
Oui. Chaque rapport s'exporte au format Excel en un clic, pour l'archiver, le joindre à un compte rendu d'assemblée générale ou le transmettre à la tutelle.
Tous les rapports sont-ils toujours visibles ?
Non. Les rapports sont rangés en catégories, et une catégorie liée à un module (cotisations, CRM, DPS, interventions, formation, recrutement…) ne s'affiche que si ce module est actif. Un administrateur peut en plus activer, masquer et réordonner chaque rapport, et s'appuyer sur le compteur d'utilisation pour garder un catalogue pertinent.
Le reporting est-il inclus dans eBrigade ?
Oui, le reporting fait partie des fonctionnalités incluses d'eBrigade. Il s'appuie sur les données déjà présentes dans la plateforme : plus vous utilisez les modules (planning, formation, matériel, cotisations…), plus les rapports correspondants se remplissent automatiquement.