Récoltez les disponibilités de vos équipes par créneaux, sans relancer personne
Chaque membre coche ses créneaux disponibles sur une grille mensuelle — journée entière, demi-journées ou tranches nommées matin / midi / soir / nuit. Vous obtenez en temps réel une vue par jour, par mois ou par personne, avec les absences déjà superposées, et un export Excel prêt à monter vos gardes et vos plannings.
Chaque agent déclare ses disponibilités par créneaux nommés (journée, demi-journées, matin/midi/soir/nuit) sur une grille mensuelle. Le responsable visualise qui est disponible par jour, par mois ou par personne, avec les absences superposées, et exporte le tout en Excel.
Qui est disponible le 14 au soir, déjà ?
Récolter les disponibilités d'une équipe par mail, par SMS ou sur un tableur partagé, c'est se condamner à relancer les mêmes personnes chaque mois et à travailler sur une information qui vieillit aussitôt. Une « demi-journée » annoncée masque la vraie tranche, un agent absent reste compté comme disponible, et quand vient le moment de bâtir le tableau, plus personne ne sait qui peut réellement venir, ni sur quel créneau.
Une grille de disponibilité à jour, lisible en un coup d'œil
Chaque agent gère lui-même ses créneaux ; vous, vous lisez une grille mensuelle à jour où chaque case dit oui ou non sur le créneau exact, et où les agents absents ressortent automatiquement. Vous basculez d'une vue par jour à une vue par personne pour repérer les trous, puis vous exportez le mois en Excel. La saisie n'est plus votre travail : c'est la matière première fiable de vos gardes et de vos astreintes.
Ce que vous pouvez faire avec Disponibilité
La journée se déclare en 1×24h, 2×12h, 3×8h ou 4×6h. Chaque mode repose sur des plages horaires précises (par exemple, en 3×8h : 04h–12h, 12h–20h, 20h–04h), ce qui aligne la déclaration sur vos vacations réelles.
Chaque période porte un nom et un code court que vous définissez (matin, midi, soir, nuit, jour, J, N…). Les agents cochent des libellés qu'ils comprennent, et la grille reste lisible pour tout le monde.
La vue Par jour montre qui est disponible à une date donnée, la vue Par mois affiche la grille complète d'une équipe, et la vue Par personne déroule le mois d'un membre. Vous passez de l'une à l'autre sans quitter la page.
Les indisponibilités validées (congés, absences) sont reportées sur la grille et dans l'export : un agent absent ressort visuellement et n'est jamais compté comme disponible, sans double saisie.
Au-delà du prévisionnel, un agent peut se déclarer disponible ou indisponible sur-le-champ depuis Mon compte, pour une durée donnée. L'état remonte immédiatement côté responsable, avec déblocage manuel possible par l'administrateur.
D'un clic, le mois affiché s'exporte en fichier Excel daté (disponibilites_mois_année.xlsx), prêt à être transmis à la direction, à la tutelle, ou repris pour construire vos plannings.
Comment ça marche
Dans le paramétrage, sélectionnez le mode de créneaux adapté à votre activité : 1×24h (journée entière), 2×12h (jour / nuit), 3×8h ou 4×6h. Chaque créneau reçoit un nom et un code court que vous choisissez (matin, midi, soir, nuit…), pour parler le vocabulaire de votre structure.
Depuis son espace, chaque membre ouvre sa grille mensuelle et coche, jour par jour, les créneaux où il est disponible. La saisie est immédiate et concerne sa section principale comme ses sections secondaires, sans aucune ressaisie de votre côté.
Basculez entre la vue Par jour (qui est dispo aujourd'hui), Par mois (la grille complète d'un agent ou d'une équipe) et Par personne (le mois d'un membre précis). Les jours d'absence validée apparaissent surlignés, pour ne jamais compter un agent indisponible.
Exportez le mois complet en Excel d'un clic, ou enchaînez directement sur le module Garde : le pré-remplissage du tableau s'appuie sur les seuls personnels qui se sont déclarés disponibles sur le créneau concerné.
Où ce module devient vraiment utile
Sapeurs-pompiers volontaires : chaque SPV coche ses gardes possibles en mode 2×12h (jour / nuit), et le chef de centre voit immédiatement les nuits sous-couvertes avant de monter son tableau.
Associations de sécurité civile : les bénévoles déclarent leurs demi-journées de poste de secours, et le responsable opérationnel affecte chacun là où il a annoncé être présent.
Protection civile en mode tranches : un découpage matin / midi / soir / nuit (4×6h) permet de cibler précisément les renforts manquants sur un week-end de manifestation.
Structures multi-sections : un agent rattaché à deux sections déclare sa disponibilité indépendamment pour chacune, sans double comptage côté planning.
Réservistes et vacataires : la grille mensuelle remplace le tableur partagé et supprime les relances individuelles avant chaque période.
Direction et tutelle : l'export Excel du mois fournit un état des disponibilités daté, archivable et transmissible tel quel.
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Questions fréquentes
Quelle est la différence avec le module Disponibilité à la minute ?
Ici, l'agent déclare sa disponibilité par créneaux prédéfinis — journée entière, demi-journées ou tranches nommées (matin / midi / soir / nuit) sur une grille mensuelle simple à cocher. Le module Disponibilité à la minute, lui, repose sur un calendrier où chaque agent saisit des plages à l'heure et à la minute près, avec titre, type d'activité et récurrence. La grille par créneaux est la plus rapide à remplir ; la version à la minute couvre les besoins de précision horaire.
Peut-on changer le découpage des créneaux selon notre fonctionnement ?
Oui. Vous choisissez le mode (1×24h, 2×12h, 3×8h ou 4×6h) dans le paramétrage, et vous nommez chaque créneau avec son libellé et son code court. Le changement s'applique à toute l'organisation et reste modifiable.
Un agent rattaché à plusieurs sections déclare-t-il séparément ?
Oui. La disponibilité est portée indépendamment pour la section principale et la section secondaire du membre. Un agent peut donc se déclarer disponible pour une section sans l'être pour l'autre, ce qui évite tout double comptage côté planning.
Les absences sont-elles prises en compte automatiquement ?
Oui. Les absences validées sont superposées à la grille et à l'export Excel : un agent en congé ou absent ressort visuellement et n'est pas comptabilisé comme disponible, sans ressaisie de votre part.
Comment fonctionne la Disponibilité Live ?
C'est une fonction temps réel native : chaque agent peut, depuis Mon compte, se déclarer disponible ou indisponible immédiatement pour une durée choisie. L'information remonte aussitôt côté responsable, et l'administrateur peut débloquer manuellement un agent. Elle complète la déclaration prévisionnelle par créneaux.
Qui peut consulter ou modifier la disponibilité des autres agents ?
Chaque membre gère sa propre grille. La consultation et la gestion des disponibilités d'autrui (vues Par mois et Par personne) sont réservées aux responsables disposant des droits correspondants sur la section concernée.
Cette fonction est-elle incluse dans eBrigade ?
Oui. La déclaration de disponibilité par créneaux fait partie des fonctions incluses d'eBrigade : elle s'active et se paramètre depuis la configuration, sans option payante. Le passage à la déclaration à la minute relève, lui, du module Disponibilité à la minute.