Plannings sous contraintes.
Clef en main.
eBrigade automatise vos plannings complexes : compétences, disponibilités, repos compensateurs, distances, hiérarchie. Vous décrivez la mission, eBrigade trouve les bonnes personnes. 12 domaines fonctionnels, 50+ modules, plans ORSEC et référentiels métiers configurables.
✓ Sans CB · ✓ Migration Excel offerte · ✓ Espace prêt en 2 minutes · ✓ Depuis 2004
Vos contraintes, notre métier depuis 2004
Concrètement, voici ce qu'eBrigade prend en compte automatiquement avant de proposer une affectation. Aucun planning manuel ne peut tenir tête à 9 contraintes simultanées — eBrigade le fait en quelques millisecondes.
Compétences requises
PSE2, IDE, conducteur PL, CACES, AIPR, B0/H0, FIMO, FCO, DEA, CNAPS, SSIAP — eBrigade vérifie qui possède quoi avant de proposer une affectation.
Disponibilités déclarées
Chaque personne déclare ses créneaux dispo via l'app mobile (Live), ses indispos, ses préférences (nuits, weekends). eBrigade ne propose que les bonnes personnes.
Repos compensateurs
Temps de récupération après garde 12h/24h, repos quotidien, repos hebdomadaire, alternance jour/nuit — contrôlés selon vos règles d'organisation.
Plans ORSEC configurables
Canicule, inondation, neige, tempête, pollution, confinement — protocoles activables rapidement pour réserves communales, associations agréées et SDIS.
Distance & zone géo
Affectation prioritaire des personnes les plus proches du site. Calcul kilométrique, indemnités auto, gestion multi-sites éclatés.
Qualifications à jour
FMA, recyclages, formations continues — eBrigade bloque l'affectation si une qualification est expirée ou en alerte.
Hiérarchie & grade
Chef de garde, sous-officier, qualification COS — eBrigade respecte l'ordre hiérarchique et les ratios encadrants/exécutants requis.
Conflits & doublons
Une personne ne peut pas être à 2 endroits. eBrigade détecte automatiquement les conflits et propose des alternatives.
Équilibrage équitable
Rotations gardes/astreintes équilibrées sur la durée — personne ne fait plus de gardes que les autres, sauf souhait explicite.
Quoi (incendie de forêt, garde d'urgence, vacation salon), quand, où, combien de personnes, quelles compétences requises.
Filtre les personnes éligibles : compétences ✓, dispo ✓, repos ✓, distance ✓, qualifs à jour ✓.
SMS de mobilisation envoyés instantanément. Retour engagement temps réel. Suivi centralisé de la réponse terrain.
Opérationnel en quelques heures, pas en quelques mois
Pas d'installation, pas de serveur, pas de longs mois de mise en route. Votre espace est prêt en deux minutes, vous importez votre personnel depuis Excel, et vous configurez vos référentiels et vos plans à votre main — accompagné si besoin.
Chargez votre fichier de personnel dans eBrigade : il est importé automatiquement en moins d'une minute, sans intervention de notre équipe.
Votre instance SaaS est créée immédiatement : vous vous connectez et commencez à paramétrer tout de suite, sans installation ni serveur à gérer.
Créez vos compétences, qualifications et habilitations (CACES, SSIAP, FIMO, PSE…) selon vos besoins réels, avec alertes d'expiration automatiques.
Construisez vos protocoles (canicule, inondation, plan blanc…) avec le personnel mobilisable et les procédures associées — activables en 1 clic le moment venu.
iOS et Android dès le premier jour : vos équipes déclarent leurs disponibilités, reçoivent les alertes et pointent depuis leur téléphone.
Option Coaching eBrigade : un référent dédié vous aide à paramétrer votre organisation et à former vos administrateurs.
Datacenters en France et en Allemagne, redondance multi-datacenter et sauvegardes quotidiennes — zéro serveur à gérer de votre côté.
Nous reprenons votre planning et vos fichiers existants pour vous faire démarrer sans ressaisie.
Personnel & compétences
Le cœur de votre organisation. Profils, grades, compétences, habilitations — tout est tracé et auditable.
Profils complets, photo, contact, statut (bénévole, salarié, intérimaire, vacataire), historique.
Grades personnalisables avec compétences associées. Respectés automatiquement lors des affectations : ratios encadrants/exécutants, rôles requis.
Voir le module →Référentiels personnalisables, niveaux de qualification, expirations, certificats joints.
CACES, AIPR, B0/H0, SSIAP, CNAPS, FIMO, FCO, DEA, DEI… alertes 90/60/30 jours avant échéance.
Statut temps réel mis à jour par chacun via app mobile. Vue agrégée par compétence et zone.
Voir le module → MatriculeNuméro unique auto-généré ou saisi manuellement. Formats libres ou codifiés — imprimé sur documents, badges et exports.
Voir le module → Badge personnelGénération automatique des cartes de personnel en PDF — photo, grade, compétences, QR code. Impression à la demande.
Voir le module → AgrémentSuivi des agréments de vos antennes et organisations : numéro, organisme, validité, renouvellement.
Voir le module →Gérez stagiaires, intervenants extérieurs et partenaires dans un statut dédié, sans accès membres internes.
Plannings & activité
Planification intelligente sous contraintes : compétence, disponibilité, repos compensateurs, distance, hiérarchie. eBrigade fait le travail pour vous.
Vue jour/semaine/mois, glisser-déposer, conflits détectés automatiquement, code couleur par compétence/site/équipe.
eBrigade propose les bonnes personnes selon les contraintes : compétence, dispo, repos, distance, équilibrage. Vous validez en 1 clic.
Rotations 12h/24h/48h, équilibrage équitable sur 3-12 mois, garde casernée vs astreinte à domicile.
Voir le module →Créez une mission avec ses besoins (PSE1, PSE2, IDE, conducteur), plusieurs créneaux horaires, et suivez le taux de remplissage au fil des inscriptions.
Générez une série d'activités (toutes les semaines, certains jours, jusqu'à une date ou un nombre d'occurrences) et modifiez « cette activité » ou « celle-ci et les suivantes » — comme un agenda.
Vos membres s'inscrivent depuis l'agenda ; eBrigade bloque l'inscription si la compétence requise manque, et collecte les options paramétrables (choix, quantités, kilométrage).
Chaque membre abonne son agenda eBrigade dans Google Agenda, Outlook ou Apple Calendar via un lien iCal personnel et sécurisé.
Chaque personne déclare ses créneaux (matin / midi / soir, journée ou demi-journées). Trois vues croisées — par jour, par mois, par personne — et export Excel pour la cellule planning.
Voir le module → RemplacementUn membre empêché ? Il soumet une demande de remplacement visible des personnes disponibles et qualifiées. Validation en 1 clic, traçabilité complète.
Voir le module → Congés & absencesDemandes en ligne, validation hiérarchique, soldes RTT/CP calculés automatiquement, intégration au planning.
Voir le module → Repos & contraintes légalesRepos quotidien 11h, hebdo 35h, durée max travail — eBrigade bloque les affectations qui violent le code du travail.
Voir le module →Pilotage centralisé d'équipes éclatées sur N sites, droits d'accès par site, vues consolidées ou filtrées.
Hiérarchie de validation (chef d'équipe → RH → direction), notifications, historique complet, signature électronique.
Pour intérim et CDD d'usage : cycles courts répétitifs, paie variable, multi-employeurs.
Voir le module →Mobilisation & alertes
Engagement de vos équipes en moins de 10 secondes. SMS ciblés, push mobile, retour temps réel.
Ciblage par compétence et zone géographique. Envoi groupé instantané.
Voir le module →Via app mobile native, sans coût SMS. Réponse en 1 tap.
Canicule, inondation, neige, tempête — protocoles activables en 1 clic.
Qui a vu, qui a accepté, qui est disponible — suivi de la réponse terrain au fil de l'eau, exportable pour la main courante.
Demandez du renfort aux équipes disponibles d'une autre section ou organisation. Gestion des flux inter-structures.
Voir le module → Convocations événementsInviter par mail ou push, suivi RSVP, relances automatiques.
Voir le module →Interventions & commandement
Outil de commandement opérationnel pour DPS, interventions et gestion de crise. Du brief au bilan, tout est tracé.
Déclenchez et suivez vos interventions depuis un outil de commandement dédié. Engagement des équipes, statuts temps réel, retour terrain.
Voir le module → DPS — Dispositifs Prévisionnels de SecoursCréez et gérez vos DPS liés à des activités : effectif requis, compétences PSE1/PSE2/IDE, matériel affecté, conformité préfectorale.
Voir le module → Victimes & SINUSSuivi des victimes et centres d'impliqués lors des opérations. Gestion des fiches SINUS (Système d'Information Numérique Standardisé).
Voir le module → Main courante digitaleSaisie temps réel sur mobile, photos géolocalisées, archivage légal. Suivi chronologique de l'intervention consultable à tout moment.
Voir le module → Cartographie opérationnelleSituez vos équipes sur une carte personnalisée (dernière position connue horodatée, avec accord du membre), fonds de carte et zones tactiques — multi-sites, vue consolidée ou filtrée.
Voir le module →Communication
Un seul outil pour joindre vos équipes sur tous les canaux, générer vos documents et les archiver — sans jongler entre cinq applications.
Email, SMS, notification push, messagerie interne et WhatsApp depuis une seule interface : vous ciblez une sélection, choisissez le canal et envoyez — avec gestion des crédits SMS.
Voir le module → Messagerie interneConversations individuelles et de groupe, pièces jointes, notifications, archivage automatique et signature personnelle.
Voir le module →Bibliothèque de modèles Email / SMS / Notification par section, réinjectables en un clic dans le composeur — fini de réécrire les mêmes messages.
Ciblez par secteur, compétence ou statut. Templates HTML, journal des envois consultable et lien « voir en ligne ».
Voir le module → Notifications push intelligentesUniquement ce qui vous concerne, programmable par utilisateur — sans coût SMS.
Voir le module → Générateur de documents & publipostageÉditeur de modèles avec ~150 variables de fusion : générez en masse conventions, ordres de mission, convocations, attestations, PV et reçus en PDF — logo, signature scannée et QR code inclus.
Voir le module → Bibliothèque documentaire (GED)Coffre-fort documentaire : dossiers et sous-dossiers, versionnage automatique, droits restreints par document et par section, partage par lien sécurisé expirant.
Voir le module → Signature électroniqueÉmargement de présence, feuilles d'heures, absences, notes de frais et contrats signés à distance par simple lien — sans compte pour le signataire.
Voir le module →Fil d'actualités de l'organisation, annonces, photos missions — sans spam externe.
Logistique & matériel
Véhicules, stocks, EPI, tenues — toute votre logistique pilotée et auditable depuis eBrigade.
Flotte complète, contrôles techniques, kilométrage, géolocalisation, conducteurs autorisés.
Suivi individuel des équipements, dotations, contrôles périodiques, recyclages EPI.
Multi-entrepôts, lieux de stockage configurables, alertes seuil, mouvements de stock traçés.
Gestion des tenues par membre : tailles, dotations, état, historique de restitution.
Scannez le QR code d'un véhicule, d'un équipement ou d'un lot pour accéder instantanément à sa fiche — pointage, historique, utilisation.
Voir le module → Maintenance préventivePlanning entretiens, contrôles, rapports interventions, traçabilité GMAO.
Voir le module →Formations & diplômes
Vos équipes à jour de leurs formations obligatoires, sans intervention manuelle.
Suivi du parcours de qualification d'entrée, compétences acquises, validation par le responsable formation.
Voir le module → Formation continueRecyclages, remises à niveau — alertes automatiques 90/60/30 jours avant expiration.
Voir le module →Génération PDF automatique des attestations signées, archivage légal, conformité audit.
Sessions internes ou externes, inscriptions, convocations PDF automatiques, suivi des présences.
Voir le module →Tests, évaluations formateur, validation des acquis, archivage des résultats par stagiaire.
Finances & adhésions
Heures, notes de frais, cotisations, dons, facturation — toute la mécanique financière de votre structure, selon vos règles internes.
Comptabilisation des heures par activité, puis circuit de validation des feuilles d'heures (brouillon → validé / rejeté) avec signature électronique par SMS et export PDF/Excel.
Voir le module →Hebdomadaire, contingent, majorations, repos compensateurs — calculés selon vos règles internes.
Saisie mobile, photos des justificatifs, signature, validation en ligne (simple ou double) et suivi des remboursements — avec export SEPA des virements.
Voir le module → Adhésions & cotisationsSuivi des cotisations et règlements (chèque, virement, prélèvement), relances, renouvellements, et prélèvement automatique par génération de fichiers SEPA.
Voir le module → Dons & reçus fiscauxCollecte de dons en ligne et génération automatique des reçus fiscaux et attestations annuelles (Cerfa) pour vos donateurs.
Voir le module → Facturation clients & CRMFiches organisation, devis et factures, catalogue d'articles avec marge et TVA, suivi des paiements et facturation électronique (PDP) conforme à la réforme 2026.
Voir le module → ComptabilitéComptabilité en partie simple alimentée automatiquement par cotisations, notes de frais et billetterie — grand livre, compte de résultat et exports pour l'expert-comptable.
Voir le module → Moyens de paiementStripe, PayPal et HelloAsso activables par usage (don, adhésion, billetterie, cotisation, facture) — paiement en ligne depuis l'espace client.
Voir le module →Statistiques & reporting
Vos données déjà saisies deviennent des graphiques lisibles en un clic — plus jamais de tableur reconstruit à la main pour l'AG ou la tutelle.
Plus de 70 rapports prêts à l'emploi : pyramide des âges, taux de participation, ancienneté, flux d'effectifs, bilans matériel et formation — en graphiques interactifs, filtrés par section et période.
Voir le module →Cartes d'indicateurs et graphiques de synthèse (activités, CRM) consolidés, avec filtres par année — l'essentiel d'un coup d'œil.
Exportez n'importe quel jeu de données filtré vers Excel, et générez des tableaux croisés dynamiques — colonnes et formats configurables.
Voir le module →PDF de synthèse des chiffres clés de l'année (personnel actif, activités, heures cumulées), généré en 1 clic.
Un administrateur active, masque et réordonne les rapports par glisser-déposer ; le compteur d'utilisation montre lesquels servent vraiment.
Toutes les actions tracées avec horodatage — conformité RGPD et audits réglementaires.
App mobile native
iOS et Android. Mobilisation, disponibilités, pointage et photos terrain — vos équipes agissent depuis leur téléphone.
Statut Disponible / Indisponible / Absent mis à jour en deux secondes, visible immédiatement par la cellule planning.
Voir le module →Recevez les alertes par notification push, acceptez ou déclinez en un tap, confirmez votre prise de poste sur site.
Pointage horodaté, justificatifs photo et signature tactile capturés sur le terrain et transmis immédiatement.
L'application signale toute perte de réseau pour éviter de croire à un envoi qui n'est pas parti.
Face ID, Touch ID et passkeys — connexion en une seconde, sans mot de passe à retenir.
Intégrations & API
eBrigade s'intègre nativement à votre écosystème : identité, communication, données.
Flux entrants et sortants par clés API, pour connecter eBrigade à votre SI. Journal des appels et droits par clé.
Voir le module → SSO SAML / OIDCSingle Sign-On entreprise : Microsoft Entra ID (Azure AD), Google Workspace, Keycloak. Méthode de connexion réglable par statut.
Voir le module →Importez vos données depuis une source externe via API — personnel, activités, plannings — y compris la synchronisation des licenciés d'une fédération.
Messages directs et groupes WhatsApp créés en 1 clic depuis une activité ou une équipe.
Voir le module →Abonnez votre agenda eBrigade dans Google Agenda, Outlook ou Apple Calendar via un lien iCal personnel sécurisé.
Sécurité & conformité
Hébergement souverain UE, RGPD by design, et un véritable tableau de bord cybersécurité — de quoi rassurer votre DSI et répondre aux appels d'offres.
Un score de sécurité global sur 100, calculé sur 8 critères (politique de mots de passe, couverture MFA, SSO, passkeys, rétention des journaux…), avec des recommandations priorisées et un lien « Corriger » direct.
Voir le module → Passkeys & connexion biométriqueConnexion sans mot de passe par passkey FIDO2 : Touch ID, Face ID, Windows Hello ou clé physique. Anti-phishing par nature, avec gestion multi-appareils.
Voir le module →Carte mondiale de l'origine des connexions et liste en direct des sessions actives (appareil, navigateur, IP) — un administrateur bloque un accès suspect en un clic.
MFA par email, SMS ou notification push, déclenchable sur contexte à risque (nouvelle IP, connexion depuis l'étranger).
Voir le module →Complexité et longueur exigées, expiration périodique, et blocage temporaire du compte après plusieurs échecs de connexion.
Datacenters en France et en Allemagne, sauvegardes quotidiennes, redondance multi-datacenter. Option HDS pour les données de santé.
Chiffrement en transit (TLS) et au repos, masquage RGPD au niveau du champ, traçabilité complète des actions et journal des emails envoyés.
Habilitations granulaires par module, par section et par statut — chacun ne voit que ce qui le concerne.