Automatisez la gestion des demandes de remplacements

Gérez et suivez les demandes de remplacements lors des activités

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LES PLUS DU MODULE

Laissez vous séduire par

Sa simplicité

En un clic, les demandes de remplacements peuvent être validées ou refusées. 

Son efficacité

Les demandes de remplacements sont signalées directement via l'application.

Son automatisation

Recevez automatiquement un mail lorsque que votre demande est traitée. 

Une gestion optimale des remplacements

Absence ? Imprévu ? Arrêt ? Plusieurs facteurs peuvent être à l’origine d’un besoin de remplacement. Avec eBrigade, fini le stress ! Bouclez vos plannings d’activité sereinement et automatiquement. 

Le module de remplacement est simple et intuitif. Toute demande de remplacement se fait en quelques secondes et ne contraint en rien le bon déroulement de l’activité. 

Pour cela, toutes les activités de l’organisation sont créées en quelques clics sur eBrigade et le personnel peut s’y inscrire. Dans le cas d’une indisponibilité d’une personne inscrite, un remplacement peut être demandé directement à partir de l’activité concernée. 

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La demande est déclarée en quelques clics

Il suffit au personnel indisponible de se signaler en choisissant, ou non, une personne disposée à être remplaçante. Pour désigner un remplaçant, une liste est générée de l’ensemble du personnel en notifiant qui est disponible.

À l’inverse, il est également possible de ne pas désigner de personne de substitution, une personne peut alors se proposer en tant que volontaire pour le remplacer lors de cette mission. 

Le remplacement peut être définie sur toute la durée de la mission ou sur certains créneaux seulement. Ainsi, les remplacements sont gérés de manière quasi-autonome et le déroulement de l’activité est optimal. 

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Un suivi efficace pour chaque remplacement

Une fois la demande de remplacement effectuée, cette dernière peut être consultée au sein de l’activité concernée mais aussi sur le tableau de bord mis à disposition.  

Ce tableau de bord recense l’ensemble des demandes de remplacement ainsi que leur situation (demande validée, rejetée, en attente, acceptée). 

L’organisateur peut alors valider ou non la demande en un clic. Avant de valider ou rejeter la demande, ce dernier peut s’appuyer sur les compétences, le niveau de formation nécessaires ou encore le cumul de participation en consultant la fiche du personnel qui l’intéresse. 

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Les tarifs

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Module Remplacement