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Gagnez du temps dans la gestion de votre comptabilité

CRM

Gérez vos clients devis et factures en un clic.

COTISATION

Suivez et traitez les paiements en direct.

NOTE DE FRAIS

Fluidifiez et accélérez les remboursements.

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Facturation simple et intuitive

tableaux de bord de création de note de frais, factures, devis et suivi des cotisations

Générez vos devis et factures en un clic

Commencez par enregistrer ou importer votre base de données clientèle dans l’application puis créez simplement et rapidement vos devis et factures personnalisés.

Préenregistrez vos éléments de facturation

Pour gagner du temps sur les produits ou services facturés régulièrement, vous pouvez enregistrer l’élément à facturer(tarif horaire de prestation, forfait, licence, tarif inscription au club, …) en pré-renseignant le type, la description ou le prix unitaire par exemple. Lors de la création de votre facture, vous n’avez qu’à sélectionner l’élément préenregistré et votre ligne de facturation se génère automatiquement.

Suivez les factures impayées

L’historique des paiements vous permet d’avoir un suivi en temps réel. Vous pouvez ainsi relancer les factures impayées par email ou SMS directement à partir du logiciel.

Suivi en ligne de vos cotisations et notes de frais

tableau de bord de gestion de la logistique

Suivez l’état des cotisations en direct

Accédez à l’historique des adhésions pour visualiser les paiements, leur montant, la date de prise en compte et les paiements en attente. Pour tous les impayés, vous pouvez envoyer un message de rappel aux adhérents, directement à partir de la plateforme.

Fluidifiez et accélérez les remboursements de vos notes de frais

Le traitement des notes de frais peut se dérouler en plusieurs niveaux d’accès selon les accréditations. Exemple :
Niveau 1 : La personne a accès à l’interface en ligne de demandes de remboursement et elle y effectue directement sa demande.
Niveau 2 : La personne en charge du traitement des demandes reçoit une notification pour chaque nouvelle note de frais. Elle n’a plus qu’à la contrôler puis la valider ou la refuser en un clic.
Niveau 3 : Le service de remboursement reçoit la demande validée, gère la partie comptabilité puis effectue le paiement.
Le traitement en ligne des demandes par système hiérarchique, accélère le processus de remboursement.